Privacybeleid

Privacyverklaring van Pèp Lib vzw

Pèp Lib vzw gaat met respect om met de gegevens van onze sponsors, deelnemers en sympathisanten. Wij geven ze niet door aan derden, tenzij dat tijdelijk en strikt omschreven is in een verwerkingsovereenkomst en nodig is voor het uitvoeren van een noodzakelijk proces. Personen blijven steeds eigenaar van hun eigen gegevens in onze databank. Wij registreren ze, enerzijds met het oog op relevante communicatie, anderzijds voor een correcte verwerking van giften, deelname e.a. noodzakelijke processen.

Pèp Lib vzw houdt zich in alle gevallen aan wet- en regelgeving die van toepassing zijn, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Om uw gegevens op te vragen, na te kijken en te verbeteren kan u contact opnemen met de verwerkingsverantwoordelijke van Pèp Lib vzw:

Pèp Lib vzw
t.a.v. Hilde Van Gucht, Dendermondestraat, 42 1785 Merchtem
vangucht@telenet.be 

Pèp Lib verwerkt uw persoonsgegevens voor volgende doelen en rechtsgronden:

• Het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen: op grond van de uitdrukkelijke toestemming

• Om te kunnen deelnemen aan de activiteiten van Pèb Lib: op grond van uitvoering van een overeenkomst

• Het bekomen van subsidiëring door de overheid: op grond van wettelijke verplichtingen (bv. om fiscale attesten af te leveren)

• Voor sensibilisering en informatie: op grond van een gerechtvaardigd belang nl. Het voortbestaan van de organisatie, de realisatie van inhoudelijke en financiële doelstellingen)

Voor deze doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u vragen, opslagen, verzamelen en/of verwerken:

Persoonlijke identiteitsgegevens : naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mail

 Communicatievoorkeuren

Financiële gegevens in het kader van een gift

Andere gegevens in het kader van een deelname aan één van onze activiteiten

We gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we de gegevens hebben verkregen en bewaren ze niet langer dan nodig.

Wij verstrekken in principe nooit gegevens aan derden, uitgezonderd met het oog op verwerking en opslag in onze opdracht. Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Bijvoorbeeld in het kader van het uitreiken van fiscale attesten.

Minderjarigen

Wij verwerken geen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 18 jaar).

Bewaartermijn

Pèp Lib bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.

Beveiliging van de gegevens

Pèp Lib neemt de bescherming van Uw gegevens ernstig en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als U de indruk heeft dat Uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met vzwPepLib@gmail.com

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Pèb Lib gebruikt cookies of vergelijkbare technieken.

Uw rechten omtrent uw gegevens

U heeft recht op inzage en recht op correctie of verwijdering van de persoonsgegeven die wij van u ontvangen hebben. Neem hiervoor contact op met vzwPèpLib@gmail.com

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen via bovenstaande contactgegevens. U heeft daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy bescherming.

Wijziging privacy statement

Pèp Lib vzw kan haar privacy statement wijzigen. Oudere versies van ons privacy statement zullen in ons archief opgeslagen worden.

Privacyverklaring van Pèp Lib vzw Merchtem, 28 oktober 2020